Üye Prosedürü

1. Amaç:

Bu prosedür, MUGEP İş İnsanları Derneği’nin üyelik kabul sürecinde izlenecek adımları, sorumlulukları ve gizlilik esaslarını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. Amaç, şeffaf, adil, stratejik hedeflere uygun ve kurumsal kimliği destekleyen bir üyelik yapısının oluşturulmasıdır.

2. Kapsam:

Bu prosedür, dernek üyeliğine kabul edilecek tüzel kişiler (firmalar-kurumlar) veya istisnai durumlarda gerçek kişilerin, üye belirlenme ve davet edilme süreçlerini kapsar.

3. üyelik Teklifi Süreci:

•        Derneğe üyelik için dışarıdan başvuru alınmaz. Yönetim kurulu; yüksek danışma kurulu, diğer üyeler ile kamuoyundaki duruma göre üye belirleme toplantılarını düzenler.

•        üyelik teklifleri yalnızca mevcut yönetim kurulu üyeleri tarafından gündeme getirilir.Yönetim kurulu üyeleri derneğin amaç ve hedefleri doğrultusunda uygun olduğunu düşündüğü veya ikili olarak yüksek danışma kurulu ve diğer üyelerimizden fikir aldıkları üye önerilerini bu prosedüre göre gizlilik esasına uyarak gündeme getirirler.  

•        üyelik için uygun olduğu düşünülen tüzel kişiler (firmalar) veya istisnai durumlarda kişiler, yönetim kurulu üyeleri kendilerrince ve yüksek danışma kurulu üyelerinden de fikir alarak önerirler.

4. Değerlendirme Süreci:

•        Teklif edilen isim, öneren yönetim kurulu üyeleri tarafından kapalı zarfla/sandık usulü gizlice belirlenerek gündeme alınır.

•        Sandıktan çıkan her isim, ayrı ayrı ve gizli olarak “Evet / Hayır” şeklinde kapalı zarfla/sandık usulü yeniden oylanır.

•        Adayın üyeliğe kabulü için en az 5 “Evet” oyu (%70) gereklidir. Evet çıkmayan üyelerin tekrar adaylık hakkı saklıdır.

5. Gizlilik ve Mahremiyet:

•        Değerlendirilen isimler, oylama sonuçları ve kimlerin hangi yönde oy aldığı ile ilgili oylama evrakı toplantı sonunda imha edilir.

•        Yönetim kurulu üyeleri;  hiçbir üyeye, kişiye veya kuruma üye belirleme toplantıları ile ilgili hiç bir bilgi vermez.

6. Sonuç Bildirimi:

•        Kabul edilen adaylara, doğrudan “üyeliğiniz kabul edilmiştir” denilmez. Her üyelik teklifi için yönetim kurulu, uygun iletişim şeklini ayrıca belirler. Uygun gördüğü yöntemi (ziyaret, özel davet, yazılı teklif vb.) kullanarak adaya üye olarak davet eder. üyelik için kesin kayıt kararı alınmadan üyeliğe kabul edilen üyelerle ilgili bilgiler de Yönetim Kurulunca gizli tutulur.

•        Reddedilen adaylara, “üyeliğiniz kabul edilmemiştir” şeklinde herhangi bir bildirim yapılmaz ve gizli tutulur.

•        Herhangibir şekilde yönetim kuruluna üyelik reddi ile ilgili sorguda bulunulursa, nazik ve diplomatik bir dille “üyeliğiniz ileri bir tarihte yönetim kurulumuz tarafından  değerlendirilecektir” ifadesi kullanılır.

7. Uygulama ve Esneklik:

Bu prosedür, yönetim kurullarının süreklilik içinde karar almasını kolaylaştırmak, aynı zamanda dedikoduların ve olası kırgınlıkların önüne geçmek amacıyla hazırlanmıştır.

İstisnai durumlarda, prosedürün bazı adımları için yönetim kurulu oy birliğiyle esneklik sağlayabilir.